📼 交換紀錄 | 交換準備、交換申請、面試分享
發佈日期：2025/04/05
交換準備與申請
我申請那年配分是校內成績30%，書審30%，面試40%。盡量參加交換說明會，現場了解相關資訊和流程，還能及時提問。 雖然國際處有提供提問的office hour的時間，但是要預先約時間，個人認為稍嫌麻煩。 如果無法前往或錯過說明會，補看說明會的錄影，或是參考說明會簡報也足夠。 我們學校的交換申請是線上填寫表格之後，再送紙本文件。交換申請準備文件如下：
- 交換申請表
- 歷年成績單
- 交換計畫書
- 語言證明（多益、托福、雅思等）
- 健康聲明書
- 其他有利資料
交換申請表
越早填寫越好，就算其他資料還沒準備好，例如還沒拿到語言證明、還沒寫完交換計畫書，也可以先填上去，填完之後需要一些行政建檔時間才會取得申請表。
歷年成績單
歷年成績單要列印包含名次的正本，並自行列印影本。 成績部分，我是研究所出去，無法供大學部參考，不過還是可以說一下，我不是書卷，成績也沒有特別好，甚至比我大學部時期的成績更爛，還是申請成功。 不過這也不是說有申請就會上，我有認識的人因為成績太差，學期平均快要不及格，被當很多課，他申請了沒有進到面試。 個人判斷總成績平均80分以上，都有機會進到面試，不像其他學校可能需要平均90分以上。 有進到面試關卡，幾乎可以確定有交換資格，只是最終被分發的學校你自己有沒有喜歡而已。 如果只是想交換出去，不特別挑國家，我們學校相對其他學校，已經是競爭比較不激烈的了。
交換計畫書
首先如果還沒開通校內Grammarly帳號先去開通，可以幫忙修正英文文法和建議正式用詞。 再來內容部分，交換申請計畫書依照朋友與我自己的經驗，英文組使用英文撰寫一頁到兩頁之間就很足夠，主要是有沒有表達清楚交換的規劃。 計畫書的撰寫技巧，是書寫的角度多以學校要透過交換來培育優秀人才來設想，學校要看到學生已經有哪些優秀能力、培育的潛力如何。 要說明交換對你的好處，以及沒有去交換對你的壞處，強調這段經歷能夠培養你哪些能力、對未來人生發展（包含職涯、自律、獨立等）產生什麼影響。 撰寫架構則跟讀書計畫很像，可以分為短、中、長期來寫，短期為校內徵選上了之後到出去交換前，你打算為交換做什麼準備；中期就是在交換期間你打算做什麼事情，可以提及在交換的學校想要選修什麼課、想去哪些國家；長期則是交換回來之後的規劃，像是留學申請、打工度假、工作求職等，如果去交換繪對你有什麼幫助。 另外，可以提及目前學習語言的方法，生活中什麼時候會使用、訓練到英文能力，目前面臨什麼語言學習困境。 還有，如果有特殊優秀經歷（如競賽、實習、創業），可以結合起來去說服為什麼一定要讓你去交換。 如果還是不知道如何著手撰寫，也可以參考後面羅列的面試問題集，在計畫書中回答這些問題，反正面試也會被問到。
語言證明
需要在兩年內考取的語言證明，提供給我們學校的語言證明只需要有就好，我當初用Duolingo English Test。 不過我申請交換的學校不承認，後來繳交TOEIC的語言證明，雖然那張語言證明沒有達到交換學校要求的標準，還是取得交換學校的Offer。
其他有利資料
我附上了實習證書、GA證照，但是回想起來也可以附上自己組隊做的Side Project專案介紹。
面試準備與過程分享
方式：6人一組，實體團體面試
地點：行政大樓6樓
服裝：穿著整齊整潔即可
我們學校的交換面試歷年都是採團體面試，尤其是英文組人數比較多，申請的時間又是上學期出去。 面試當天我自己有穿正裝，觀察其他人大多也是穿著正裝，可是系上學長姐也人說沒有穿著正裝也申請上，建議穿著整齊整潔即可，至於要不要穿正裝，依個人偏好選擇。 當天抵達面試會場後，需要先報到簽名，等待時間可以坐在外面的椅子上等待，輪到你們那組行政人員會到外面提醒。 面試經常會超出表定時間，一場結束教授們也會討論上一組的情況，再加上每隔幾組會有休息時間，其實不用太早抵達，快到你那組的表定時間再報到即可。 而面試場地大多數會選在行政大樓6樓會議室，不過疫情期間也曾經採取線上面試，而我這屆已經疫情趨緩，聽説後面都會盡量採實體面試，我下一梯次也是實體面試。 面試過程會錄影拍照，面試開始前會詢問許可再開始。 我申請那屆是6人一組，教授們會提問，同一個問題每個人輪流回答，我那場只有提問兩題，第一題會從教授的左手邊開始回答，第二題則反過來從右手邊開始。 答題盡量抓在1~3分鐘，回答內容太少教授們想提問也沒辦法，也沒辦法展現英文能力，講太久則會被教授們喊停，沒有回答完整。
下面是我自己查學長姐的面試經驗分享文章，整理出來的交換面試問題集，如果每個問題都能用英文流暢的說明3分鐘以上，面試對你來說只是走流程，一定可以去交換：
- 請你自我介紹一下。
- 你去交換的動機是什麼？
- 交換期間規劃/到當地想做什麼/這趟出去希望得到什麼？
- 去國外之後，怎麼交朋友/怎麼融入當地？
- 上課如果聽不懂的話，要怎麼解決？
- 交換的好處除了文化交流，你認為還有什麼？
- 到了當地跟朋友聊天會怎麼形容台灣/學校？
- 你會怎麼宣傳台灣/學校，吸音國外學生來台灣唸書？
- 為什麼覺得自己有資格代表北大去交換？
- 有沒有讀博士班的意願？
- 為什麼挑選這所學校進行交換？
- 課業上有什麼安排？預計選什麼課程？
- 除了上課，交換期間有什麼休閒娛樂的規劃？
- 你知道有關交換國家最近發生的事情嗎？
- 你比其他面試的人好的地方是什麼？
- 要如何跟其他國家的人介紹台灣？
- 你覺得台灣跟要去交換的國家，文化上有什麼不同？
- 交換學生的經歷對你有什麼幫助？
- 五個志願中，你怎麼選擇去交換的學校ㄋ？
感謝讀到這裡，原本想著沒有什麼好分享，卻也寫成了長篇大論。
希望這些內容有幫助到也想申請交換的學弟妹們，如果還有什麼想了解詢問的事情，歡迎 email 問我。